เริ่มต้นใช้ AIปานกลาง⏱ ประมาณ 20 นาที

จัดระเบียบงาน โน้ต และโปรเจกต์ด้วย Notion และ Notion AI

สร้างฐานข้อมูลงานกับโน้ตที่เชื่อมกัน ดูเป็นบอร์ดหรือปฏิทินได้ และให้ Notion AI สรุปบันทึกประชุมเป็นรายการงาน

เหมาะกับ: นักศึกษา ฟรีแลนซ์ และทีมเล็กที่งานกระจายอยู่หลายแอป

จัดระเบียบงาน โน้ต และโปรเจกต์ด้วย Notion และ Notion AI

เนื้อหาและ Prompts

หัวใจของ Notion คือฐานข้อมูล

หน้าเอกสารธรรมดาใช้จดโน้ต แต่ถ้าอยากติดตามงาน ให้สร้างเป็นฐานข้อมูล แล้วเปลี่ยนมุมมองได้ตามต้องการ เช่น ตาราง ปฏิทิน บอร์ด Kanban หรือแกลเลอรี ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ต้องกรอกซ้ำ

ตั้งระบบแรกใน 20 นาที

สร้างฐานข้อมูล "งาน" มีคอลัมน์: ชื่องาน, สถานะ, กำหนดส่ง, โปรเจกต์หรือวิชา
เพิ่มมุมมองบอร์ดจัดตามสถานะ และมุมมองปฏิทินตามกำหนดส่ง
สร้างฐานข้อมูล "โน้ต" แล้วเชื่อม (Relation) กับงาน เพื่อเปิดโน้ตจากงานได้ทันที
ใช้ Notion AI สรุปโน้ตยาวๆ หรือดึงรายการงานจากบันทึกประชุม

EDU หรือ Business

Notion EDU: ใช้คนเดียว จัดตารางเรียน งานส่ง และโน้ตทุกวิชา
Notion Business: ทีมทำงานร่วมกัน มี AI จดบันทึกประชุม และ Agent สำหรับงานซ้ำๆ

Prompt

ออกแบบระบบให้ตรงงาน

ใช้กับ ChatGPT หรือ Notion AI ก่อนสร้าง

ฉันเป็น [อาชีพหรือสาขาที่เรียน] อยากใช้ Notion จัดการ [สิ่งที่อยากจัดการ] ช่วยออกแบบฐานข้อมูลไม่เกิน 3 ตัว บอกชื่อคอลัมน์ ประเภทคอลัมน์ ความสัมพันธ์ระหว่างฐานข้อมูล และมุมมองที่ควรสร้าง เริ่มจากแบบง่ายที่สุดที่ใช้งานได้จริง

ตัวแปร: [อาชีพหรือสาขาที่เรียน], [สิ่งที่อยากจัดการ]

Prompt

Notion AI สรุปบันทึกประชุม

ใช้ในหน้าบันทึกประชุม

สรุปหน้านี้เป็น 1) สิ่งที่ตกลงกัน 2) งานที่ต้องทำ พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง 3) เรื่องที่ยังค้าง ทำงานที่ต้องทำเป็นรายการ checkbox ภาษาไทย

เคล็ดลับ

เริ่มเล็กแค่ 1-2 ฐานข้อมูล แล้วค่อยเพิ่มเมื่อใช้จริงจนชิน
เริ่มจาก Template ของ Notion แล้วปรับ เร็วกว่าเริ่มจากหน้าว่าง

ข้อควรระวัง

Notion AI อาจมีขีดจำกัดการใช้งานตามแพ็กเกจ
สินค้าเป็น Pre-order และเป็นสิทธิ์ 1 ที่นั่ง อ่านเงื่อนไขในหน้าสินค้าก่อนสั่งซื้อ
ข้อมูลลับของบริษัทควรได้รับอนุญาตก่อนนำมาเก็บ