สรุปเอกสาร อีเมล และประชุมยาวๆ ให้เหลือหน้าเดียว

แนบไฟล์หรือวางข้อความก่อนส่ง

สรุปเอกสารนี้เป็นภาษาไทย แบ่งเป็น 4 ส่วน:
1) สาระสำคัญไม่เกิน 5 บรรทัด
2) ตัวเลข วันที่ และข้อตกลงที่สำคัญ พร้อมบอกว่าอยู่หน้าไหน
3) สิ่งที่ [ฉัน/ทีมของฉัน] ต้องทำต่อ
4) จุดที่ยังคลุมเครือหรือควรถามเพิ่ม
ถ้าส่วนไหนไม่มีข้อมูลในเอกสาร ให้เขียนว่า 'ไม่ระบุ' ห้ามเดา

ตัวแปร: [ฉัน/ทีมของฉัน]

วางโน้ตหรือข้อความถอดเสียงประชุม

จากบันทึกประชุมนี้ ทำตารางงานที่ต้องทำ คอลัมน์: งาน, ผู้รับผิดชอบ, กำหนดส่ง, สถานะ ถ้าไม่มีใครรับผิดชอบหรือไม่มีกำหนดส่ง ให้ใส่ 'ยังไม่ได้ตกลง' จากนั้นร่างข้อความสรุปสั้นๆ ส่งในกลุ่มแชททีม